党政集群办公平台基于“集中运行、统一维护，分别应用、逻辑隔离”的基本原则进行设计，具体特点如下：

1. 每个单位账户是一个独立、完整的办公自动化系统，提供给一个单位应用。

   平台应集中运行在政府信息中心的一组服务器上，由政府信息中心统一进行维护，各使用单位通过党政专网接入平台进行应用，各使用单位具有各自独立的账户，每个单位账户是一个独立、完整的办公自动化系统，提供完整的办公自动化功能，并具有自己的系统管理员，可根据本单位的需求独立进行设置与管理，账户之间逻辑隔离互不影响。

2. 实现各个单位之间的公文自动交换

  平台配有公文交换系统，各个单位发文处理完成后可以直接发送给平台内的收文单位，公文将自动进入收文单位的收件箱，收文单位可以直接引入收件箱中的公文进行公文处理。

3. 符合党政机关办公规范

  办公自动化系统功能逻辑符合党政机关办公规范，完全符合《中国共产党机关公文处理条例》《国家行政机关公文处理办法》《国家行政机关公文格式》 《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》 等规范，对党政机关办公的各种要素均提供有效的支持，并实现文档一体化办公。

4. 灵活的自定义功能，充分满足各单位的办公自动化需求

  各个使用单位可以灵活的定义自己的组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式等等，自定义项目丰富，能够充分满足各个使用单位的具体办公自动化需求。

5. 良好的易用性

  办公自动化系统具备充分的易用性，无须安装客户端程序，系统中的全部应用和管理操作都采用浏览器，操作界面直观易懂，符合日常办公习惯。

6. 充分的可靠性和安全性

  平台具有充分的可靠性，支持大并发用户数和大文档量应用，具有良好的响应速度和持续可靠的性能。

  平台具有多层次的安全性，提供用户名+密码身份认证、用户身份锁二次认证、CA接口、分布式权限分配机制、电子签章、数据库安全、文档加密等安全机制，确保平台上各单位办公的安全。

7、成熟实用的手机办公

  手机办公将办公应用从电脑延伸到手机，办公人员可以利用手机随时随地查阅文件和处理紧要工作，大大提高了办公的便利性。

  手机办公采用Client/Server结构，办公中只传输内容，不用传输界面，内容呈现逐级展开，具有良好的响应速度。手机办公支持IOS、Android、Symbian、Windows Mobile、Windows CE和Linux等操作系统的手机客户端。